Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 1 – Grundlagen des Rechnungswesen

Regiezentrum und Menüstruktur

• Aufbau
• Einsatz
• Übersicht

Vornehmen der Grundlageneinstellungen

Erfassen der Stammdaten

• Adressen
• Sachkonten
• Kostenstellen /­ -träger
• Planung
• Hausbank
• Bilanzauswertungen

Stammdatenlisten 1

• Erstellen von individuellen Listen mit dem Berichtsassistenten

Erfassen von Geschäftsvorfällen in der Buchungserfassung

• Saldovortragsbuchungen
• Buchungen im Ein­ und Verkaufsbereich
• Offene Posten ausbuchen
• Aufteilungsbuchungen
• Buchen von Einmalvorgängen
• Buchen im Dialog und im Stapel
• Wiederkehrende Buchungen, Schnellerfassung)

Auswertungen und Bildschirmauskunft

• z.B. Buchungsjournal und Kontenblätter
• Bilanz­ und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Umsatzsteuerauswertungen
• Chefübersicht
• kostenrechnerische Auswertungen

Mahnwesen ­

• Mahnungen vorschlagen drucken und verwalten

Zahlungsverkehr ­

• Zahlungen und Lastschriften vorschlagen und ausführen
• SEPA­-Verfahren
• Zahlungsverkehr ausführen
• Nutzung im Zusammenhang mit üblichen Online Banking­ Programmen (z.B. S­Firm)

Perioden­ und Jahresabschluss

Kurzer Überblick über die Zusatzmodule der Office Line Evolution Rechnungswesen

• Girostar,
• Anlagenbuchhaltung
• Erweiterte Kostenumlage

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 2 -Grundlagen Controlling

Strategisches und operatives Controlling

Controlling­ Instrumente

Budgetierung

Kostenplanung

Planungen der Investitionen, Finanzen, Ergebnisse

Soll­-Ist­-Vergleich Beschaffung

Produktion, Absatz, Forschung und Entwicklung

Basic-­Begriffe der Kosten­ und Leistungsrechnung und deren Umsetzung in der Office Line Evolution

Gliederung der Kostenarten unter verschiedenen Gesichtspunkten

Kostenstellen, Kostenstellenrechnung, Kostenstellengliederung

Erstellung der Kostenträgerrechnung und der Kalkulation Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung

Überblick über die flexible Planungskostenrechnung

Durchführung der Kostenrechnungen

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 3 – Buchführungstechniken, Buchungssatz

Handhabung des Buchungsautomaten

Verbuchung von Geschäftsvorfällen

Buchen auf Warenkonten

Buchen auf Umsatzsteuerkonten

Buchen auf Privatkonten

Abschreibung abnutzbarer Anlagegüter

Warenbezugskosten

Warenvertriebskosten

Innergemeinschaftlicher Erwerb

Innergemeinschaftliche Lieferung

Warenrücksendungen

Gutschriften Preisnachlässe/­-abzüge

Personalkosten

Sachanlagenverkehr

Wechselverkehr

Wertpapiere

Steuern, steuerliche Nebenleistungen

Sonstige Betriebsausgaben

Abschlussvorbereitung

Abschlussbuchungen

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 4 – Grundlagen Bilanzierung

Gesetzliche Grundlagen (keine Rechtsberatung!)

Überblick Abschlussarbeiten

Inventur

Abschlussvorbereitende Buchungen

Zeitliche Abgrenzung

Grundlagen der Bewertung in der Bilanz

Maßgeblichkeitsgrundsatz

Bewertungsgrundsätze

Bewertungsmaßstäbe

Bewertung des Anlagevermögens

AfA

AnBu-­Assistent der Office Line

Sonderabschreibungen

GWG

Außerplanmäßige Abschreibungen

Bewertung von nicht abnutzbarem Anlagevermögen

Anlagenverzeichnis

Bewertung des Umlaufvermögens

Vorräte

Forderungen Pauschalwertberichtigung sonstige Bewertungen

Hauptabschluss

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 5 – Auswertungen und Auskünfte

Bilanzaufbereitung

Kennzahlen für die Geschäftsleitung

Rentabilitäten

Standardauswertungen für Ihren Betrieb

Aufbau und Anpassung der Auswertungen

Erstellung individueller betriebswirtschaftlicher Auswertungen mit Hilfe des Office Line Aufgabencenters

Auswertungen und Auskünfte für mobile Endgeräte

Automatisierte Workflows in Abhängigkeit von definierten Kennzahlen

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 6 – Datenübergaben und E-Bilanz

Handhabung der DATEV-­Schnittstelle

zweckmäßige Vorbereitungsarbeiten für den Steuerberater

Datenübergabe

Parametrisieren der Schnittstelle

Fehlermeldungen

Beseitigung von Fehlern an Hand von Praxisbeispielen und Livedaten

Office Line Evolution / Sage 100 –  Rechnungswesen

Modul 7 – Grundlagen für die E-Bilanz

Allgemeine Grundlagen für die E-Bilanz (keine Rechtsberatung)

Anforderungen für die E-­Bilanz

Lösungswege für die E-­Bilanz in Ihrer Praxis

Kontenplan für die E­-Bilanz in der Sage Office Line

• Kontenanlageassistent
• Konten nachpflegen Beispiele aus der Praxis

Das Sage E-­Bilanz Zusatzpaket

• Oberfläche und Bedienung
• Mapping der Konten
• Löschen von Zuordnungen
• von der Handelsbilanz zur Steuerbilanz
• weitere Pflichtbestandteile
• Übertragung der E-­Bilanz
• Benutzerverwaltung
• Übungen

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Modul 8 – Aufbauschulung Anlagenbuchhaltung

 Grundlageneinstellungen

• Erhöhte Absetzung
• Gebäudeabschreibungen
• Preisindizes
• Sonderabschreibungen
• Festkonteneinrichtung
• Gruppenkennzeichen

Einrichten der Stammdaten

• Anlagenstamm
• Stammdaten anlegen, bearbeiten und löschen
• Steuerliche AfA
• Kalkulatorische AfA
• Sachkonten
• Kostenstellen/Kostenträger

Anlagen buchen

• Anlagenbuchungsassistent
• Buchen in der Dialogerfassung

Buchungsarten von Anlagen

• Zugang, Teilzugang, Abgang etc.
• Umbuchung von Sachkonten auf Inventarkonten
• Wechseln der Abschreibungsmethode

• Bildschirmauskunft
• Kontoauskunft Anlagen
• Kalkulatorische Abschreibungsauskunft

Auswertungen

• Anlagenspiegel
• Kalkulator
• Abschreibungsübersicht
• Kostenstellen/Kostenträger
• Anlagenzugänge und Anlagenabgänge
• Anlagenkarte
• Inventarliste

Erzeugung von Abschreibungen

• periodisch
• jährlich
• Besonderheiten der kalkulatorischen Abschreibung

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Modul 9 – Aufbauschulung Kostenrechnung

Grundlageneinstellungen

Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger in der Sage 100

Planwerte

Stammdatenlisten

Kostenbuchungen

Einstufige Umlagen

Auswertungen und Auskünfte

Arbeiten mit dem Zusatzpaket „Erweiterte Kostenumlage“

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Modul 10 – Aufbauschulung Geschäftsjahresabschluss

WinIDEA Export

Neues Geschäftsjahr anlegen

Abschluss in der Warenwirtschaft

Anlagenbuchhaltung Zugänge / Abgänge / Anlagenspiegel

Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung

Fremdwährungen, Kursdifferenzen

Einzelwert-, Pauschalwertberichtigungen

Rückstellungen und Abgrenzungen (optional mit Abstimmkennzeichen)

Periodenabschluss, Jahresabschluss, Gewinnumbuchung, Saldenvorträge

Auswertungen für den Jahresabschluss

Neuerungen

Checkliste für den Jahresabschluss