sage 50 Handwerk / sage HWP – Zusatzmodul

Modul 1 – Nachkalkulation

• Grundlagen und Voreinstellungen im Modul Nachkalkulation
• Fortlaufende Rapporterfassung aller anfallenden Kosten und Zeiten zu einer Baustelle
• Freie Eingabe- und Erfassungsreihenfolge der Rapporte und Belege
• Erfassung von Tagelohnarbeiten (Kundendienstarbeiten, im allgemeinen projektunabhängig)
• Erfassen von Kreditorenrechnungen
• Erstellen von Rechnungen auf Basis der Reporte
• Baustellen- bzw. Projektauswertungen
• Mitarbeiterauswertungen
• Datenübergabe bzw. Übernahme aus/an Sage Software Office Line, Classic Line und S&P Lohn
• Schnellerfassung für Belege, Mitarbeiter und Kreditorenrechnungen

sage 50 Handwerk / sage HWP – Zusatzmodul

Modul 2 – Controlling Center/Auswertungen

• Einsatz des Controlling-Center als modernes Auswertungstool
• Einführung in die Handhabung
• Erstellung und Nutzung von Vorlagen des Controlling Center
• Exportieren und Importieren von Vorlagen

Erarbeitung von Beispiellösungen

• Detaillierte Rapport- und Belegerfassung zur permanenten Kontrolle der Vorkalkulation und des Materialeinsatzes.
• Projektüberwachung für Parameter wie tatsächlicher Materialverbrauch, geleistete Arbeitsstunden, Fremdleistungen und auch weitere Kostenarten (z. B. Geräte)
• Gegenüberstellung von kalkulierten und tatsächlichen Werten. Aufzeigen von Diskrepanzen und abgeleiteten Optimierungen.
• Umfangreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen wie Soll-/Ist-Vergleiche und Nachkalkulationsblatt
• Offene Angebote
• Budgetplanung
• Kundenliste mit Umsatzzahlen
• Auftragssummen
• Kundenliste mit Umsatzzahlen

Sage 50 Handwerk / HWP 2016 – Zusatzmodul

Modul 3 – Schnittstellen und Datenaustausch

• ­Exchange Server ­
• Leistungskatalog Dach
• GAEB ­+ EFB
• Mareon SOAP ­
• DBD Texte ­
• Sirados Bautexte

• Grundlagen und Leistungsumfang der Schnittstellen.
• Welche Schnittstelle für welches Gewerk Einrichtung der Schnittstellen am Beispiel
• Vorbereitende Arbeiten je nach verwendeter Schnittstelle
• Darstellung der Verknüpfungen zu den Preisen und Kalkulationsdaten
• Erforderliche Preispflege im HWP
• Verknüpfung und Einbindung von speziellen Leistungen (Katalog Dach) in Programmstammdaten
• Gewerkspezifische Vertiefung je nach Teilnehmer (Heizung­/Sanitär, Dachdecker, Elektriker, Bau und Montage)

sage 50 Handwerk / sage HWP – Zusatzmodul

Modul 4 – Mobile Endgeräte für den Serviceeinsatz

• Umsetzung im Rahmen des mO Portales
• Aufbau des Portales und Einrichtung der Grundlagen
• Datenübernahme und firmenspezifische Anpassung
• Einführung in die Ablaufprozesse von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung
• Stationäre und mobile Auftragsannahme
• Welche mobilen Endgeräte kommen zum Einsatz?
• Abarbeitung der Servicedienstleistung auf dem mobilen Endgerät
• Spezielle Vorgehensweise bei festen Wartungskunden
• Messprotokolle erfassen und Auswerten
• Installation und Handhabung der Sage App
• Abrechnung der Leistung in der Firma
• Datenabruf und Integration in das Hauptsystem

sage 50 Handwerk / sage HWP – Zusatzmodul

Modul 5 – Terminplanung

• Aufbau und Funktionsweise des neuen Terminplaners sage 50 Handwerk / sage HWP
• Notwendige Einstellung der Grundlagen für Mitarbeiter und sonstige Ressourcen
• Kapazitätsplanung innerhalb der Aufträge zur optimalen Wochenplanung
• Umgang mit Arbeitszeiten innerhalb der Leistungs-und Lohnpositionen
• Arbeitszeiterfassung mit der Clockodo App
• Erstellung von Arbeitszeitlisten in Verbindung mit dem Mindestlohngesetz
• Outlookanbindung und Terminplanung vom Firmenarbeitsplatz bis zum Smartphon
• Cloudcomputing am Beispiel Office 365
• Mobile flexible arbeitsplatzunabhängige Vorgangskontrolle über den Cloud-PC

sage 50 Handwerk / sage HWP – Zusatzmodul

Modul 6 – Service und Wartung

Das Modul umfasst im Wesentlichen die Verwaltung von Wartungsverträgen (projekt- und kundenorientiert), die Planung von Wartungsaufträgen, die Belegerstellung aus allen Aufträgen (zur Erzeugung von Kundenrechnungen) und statistische Auswertungen aller Vorgänge, z.B. Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen oder den Überblick über alle offenen Wartungsaufträge.

• Verwaltung von Wartungsverträgen mit mehreren, gruppierbaren Anlagen
• Anlage von mehrstufige anlagenspezifische Vertragslaufzeiten
• Einrichtung der Wartungsplanung und Terminierung der Aufgaben
• Schnellerstellung von Reparaturaufträgen
• Belegerstellung aus allen Aufträgen
• Einsatz und Planung von verfügbare und selbst gestalteten Auswertungen
  • Messprotokolle mit den technischen Daten der Wartungen
  • Überblick über alle offenen Wartungsaufträge
  • Monatsplanung nach Kunden, Gebiet oder Terminen