Sage Office Line Evolution / Sage 100 –
Dokumentenmanagement (DMS) – Modul 1 – 8
Die Mitarbeiter kennen die grundsätzlichen kaufmännischen Abläufe des Unternehmens, sind mit den Festlegungen zum Qualitätsmanagement vertraut und verfügen über Grundkenntnisse des Controllings.
Die mit dem Management, Rechnungswesen, Controlling und externen/ internen Reporting beauftragten Mitarbeiter erlernen die Handhabung mittelstandsgerechter ERPSoftware, mit dem Ziel der Rationalisierung und Stabilisierung des Prozessmanagements. Die erworbenen Kenntnisse können in der Praxis angewendet werden. Es werden insbesondere die spezifischen Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigt. Durch die Verbesserung der Aussagefähigkeit der Reports werden besondere Unternehmenssituationen rechtzeitig erkannt. Das Management wird in die Lage versetzt, rechtzeitig entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Es wird dadurch ein Beitrag zur Wirtschaftlichen Stabilität des Unternehmens geleistet.
offene Seminare :
- 399,00 EUR / Modul und Teilnehmer
- Der Preis versteht sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
- Durchführungsgarantie ab 5 Teilnehmer
Firmenseminare und Inhouseschulungen:
- Fordern Sie bitte Ihr persönliches Angebot an
Modul 2 – Dokumenten-Manangement
Modul 3 – Erfüllung regulatorischer Anforderungen für geschäftskritische Dokumente / Unterlagen
Modul 4 – Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen im kaufmännischen Bereich des Unternehmens
Modul 5 – Integration in die ERPLösungen von Sage
Modul 6 – Erfassung und Bearbeitung von Eingangsbelegen (Fremdbelegen)
Modul 7 – Workflowszenarien
Modol 8 – Workflow-Monitoring
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 1 – GdPDU-konforme Langzeitarchivierung für elektrische Dokumente und Unterlagen
Revisionssichere Archivierung von Daten über den vorgeschriebenen Lebenszyklus
Sichere Ablage von Dokumenten mit Zertifikat (optional) auf allen marktüblichen Speichermedien
IT-Sicherheit
- Daten- und Zugriffsschutz
- Datenflusskontrolle
- Protokollierung
Parallele Verwaltung von mehreren Archiven und Ablagepfaden zum Aufbau eines systematischen Wissensmanagements im Unternehmen
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 2 – Dokumenten-Management
Schaffung von sinnvollen und zukunftsorientierten Ordnungsstrukturen im DMS
Voraussetzungen zum „Schnellen Blättern“ in den Dokumenten, welche im DMS-System hinterlegt sind
- Absicherung eines schnellen Zugriffes auf vorgangsspezifische Informationen
Aufbringen von Haftnotizen und Stempeln direkt auf den Dokumenten und deren Bedeutung im Arbeitsablauf des Unternehmens
Anzeige eines Dokumentes in verschiedenen Ordnern und deren Bedeutung im Arbeitsablauf des Unternehmens
Farbliche Kennzeichnung von unterschiedlichen Dokumenten und Ordnern
Berechtigungskonzept für komplexe Aufbau- / Matrixorganisationen
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 3 – Erfüllung regulatorischer Anforderungen für geschäftskritische Dokumente und Unterlagen
Die Ausbildung beinhaltet keine Rechtsberatung!
Handelsgesetzbuch (HGB) und ergänzende oder erläuternde Vorschriften
FAIT 13 Dokumente des IDW (Institut der deutschen Wirtschaft: Fachausschuss für Informationstechnologie)
Abgabenordnung (AO) und ergänzende Anforderungen:
GOB/GoBS
- GDPdU
- Umsatzsteuergesetz (UStG) Relevante Verlautbarungen vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW)
SignaturGesetz, SignaturVerordnung
Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
Bundes und Landesarchivgesetze
Datenschutzregelungen SGB (Sozialversicherung)
Empfehlungen des VDA zur Nachweisführung der QSDokumente
BSI Technische Richtlinie 03138 (TR RESISCAN): Ersetzendes Scannen
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 4 – Automatisierung und Beschleunigung von Prozessen im kaufmännischen Bereich des Unternehmens
Überblick über alle Vorgänge und Transaktionen – jederzeit
Mehr Transparenz durch das Verknüpfen Ihrer ERPDaten mit den zugrundeliegenden Dokumenten
Reduzierung des Aufwandes für Suchen und Reproduzieren Erfüllen aller gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Archivierung (GoBS) und Verfügbarkeit von geschäftsrelevanten Informationen (GDPdU)
Reduzierung des Aufwandes durch fehlerhafte Ablagen oder Weiterleitungen
Bessere Kontrolle über Dateien, Dokumente und Prozesse
Diskussion einer 1:1 Abbildung der physikalischen Ordnerstruktur (Schrank, Ordner, Register) in der jeweiligen Abteilung
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 5 – Integration in die ERP-Lösungen von Sage
Integration in das Hauptmenü
Archivierung und Verschlagwortung interner Verkaufsbelege
Archivierung und Verschlagwortung interner Einkaufsbelege
Erfolgsbetrachtung zur Akzeptanz in den einzelnen Unternehmensbereichen bis hin zur Mitarbeiterakzeptanz
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 6 – Erfassung und Bearbeitung von Eingangsbelegen (Fremdbelegen)
Organisation des Scannens von Eingangsdokumenten (zentral mit einem professionellen Dokumenten-Scanner oder dezentral über Arbeitsplatz-Scanner)
Nutzung von Barcode und/oder Belegerkennung/Klassifizierung mit dem Ziel einer automatischen Ablage bis hin zur Workflowsteuerung
Automatische Vorverarbeitung für die schnelle Verschlagwortung von Dokumenten
Integration in die Volltextdatenbank
Import und Export von Dokumenten
Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook Dokumentenübernahme aus dem Windows Explorer mittels Drag & Drop
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 7 – Workflowszenarien
Workflow-Komponenten im DMS
Schulung zur Nutzung des grafischen Designers (abbilden komplexer Unternehmensabläufe)
Steuerung abteilungsübergreifender Geschäftsvorfälle, zugewiesene Personen in den Arbeitsablauf einbinden
Szenarien, wenn definierte Ablaufzeiten überschritten werden
Bildung dynamischer Verteiler oder Freigabeketten
Sage Office Line Evolution / Sage 100 – Dokumentenmanagement (DMS)
Modul 8 – Workflow-Monitoring
Grafische Übersicht als Kontrollmöglichkeit der Geschäftsführung zum Erkennen kritischer Szenarien innerhalb eines Prozesses
Übersicht, welchen Weg ein Vorgang durchlaufen hat und bei welchem Bearbeitungsschritt er sich momentan befindet
bei Kundenanfragen sofort über den aktuellen Status Auskunft geben
Genehmigung eines Dokumentes unter Berücksichtigung von einem oder mehreren Genehmigungsschritt(en)
Genehmigung mittels einmaliger oder dynamischer Zuordnungen und Steuerungen
Wiedervorlage
Life-Cycle-Management (Verfallsdatum für Dokumente)
